Nel rinnovare un appartamento, la scelta degli infissi può coinvolgere più finestre, materiali e interventi, con offerte difficili da confrontare se le voci sono descritte in modo diverso. Il preventivo aiuta il serramentista a presentare al cliente una proposta chiara e permette a proprietari e amministratori di valutare costi e lavorazioni prima di affidare l’incarico. Per renderlo utile, conviene indicare con precisione quantità, caratteristiche dei prodotti, posa ed eventuali opere accessorie, distinguendo le singole spese. Qui trovi indicazioni pratiche per redigere il documento e un modello da personalizzare in base al lavoro richiesto.
Preventivo infissi: come preparare e compilare il documento
Il preventivo per infissi viene predisposto da un serramentista o da un’impresa dopo una richiesta di offerta e, quando necessario, un sopralluogo. Serve a descrivere la fornitura e le eventuali pose, quantificare il prezzo e fissare le condizioni sulla base delle quali il cliente può decidere se procedere. Il destinatario è il committente, privato o impresa; chi redige l’offerta deve indicare i propri dati identificativi e quelli del cliente, compresi recapiti e indirizzo dell’immobile interessato. Numero e data del documento aiutano a riconoscerlo e a collegarlo alle successive comunicazioni.
La descrizione deve identificare gli infissi senza affidarsi a formule generiche come “finestre nuove”. Per ogni elemento, specificare quantità, tipologia e dimensioni, indicando se queste sono rilevate in opera o fornite dal cliente e se sono definitive. Riportare i materiali e le caratteristiche concordate, per esempio colore, finitura, tipo di apertura, vetro, maniglie e accessori. Quando disponibili e pertinenti, si possono riportare le prestazioni dichiarate dal produttore, usando dati verificabili e coerenti con la configurazione offerta. Se misure o scelte tecniche restano da confermare, indicarlo esplicitamente e chiarire che il prezzo o la produzione potranno essere aggiornati.
Separare le voci economiche rende l’offerta verificabile: fornitura, trasporto, posa, smontaggio dei vecchi serramenti, eventuali opere accessorie e gestione dei materiali rimossi. Per ciascuna voce indicare quantità o criterio di calcolo e importo; chiudere con imponibile, aliquota e importo IVA applicati, oltre al totale. Il trattamento fiscale dipende dalla situazione concreta e dalla natura delle prestazioni: non va presunto né presentato come agevolazione certa. Se sono possibili lavori non ancora quantificabili, descriverli come esclusi o soggetti a valutazione e specificare come saranno autorizzati e contabilizzati.
Chiarire che cosa comprende la posa: per esempio sigillature, finiture e ripristini, solo se effettivamente inclusi. Indicare anche le esclusioni rilevanti, come opere murarie, tinteggiatura o modifiche agli impianti, senza lasciare al cliente il compito di dedurle. Completano il documento le modalità e i tempi di pagamento, i tempi indicativi di consegna e installazione, la durata di validità dell’offerta e le condizioni che possono modificarla, quali misure definitive o variazioni richieste. Se una data dipende da produzione o disponibilità dei materiali, presentarla come stima.
Il documento può includere note sul sopralluogo e allegati utili, come schede tecniche, disegni o riepiloghi delle misure. Questi materiali devono corrispondere ai prodotti e alle configurazioni quotati; non occorre allegarli quando non aggiungono informazioni utili. La firma del redigente identifica l’offerta. Uno spazio per l’accettazione del cliente, con data e firma, è opportuno quando si intende formalizzare l’ordine: le condizioni di accettazione devono essere espresse chiaramente, senza confondere il preventivo con una fattura. Evitare prezzi globali privi di dettaglio, misure ambigue e diciture come “tutto compreso” se restano lavorazioni escluse.
Modello di Preventivo infissi
PREVENTIVO PER FORNITURA E POSA DI INFISSI
Preventivo n. _______________ del _______________
IMPRESA OFFERENTE
Ragione sociale: _______________
Sede legale: _______________
Indirizzo: _______________
Codice fiscale: _______________ Partita IVA: _______________
Telefono: _______________ E-mail: _______________ PEC: _______________
Referente: _______________
CLIENTE
Nome e cognome / Ragione sociale: _______________
Indirizzo / sede: _______________
Codice fiscale: _______________ Partita IVA: _______________
Telefono: _______________ E-mail: _______________ PEC: _______________
LUOGO DI FORNITURA E POSA
Indirizzo dell’immobile: _______________
Comune: _______________ Provincia: _______________
Referente in cantiere: _______________ Recapito: _________________
OGGETTO DELL’OFFERTA
Fornitura di infissi e opere accessorie come specificato nel presente preventivo.
Prestazioni comprese: _______________
Intervento richiesto: _______________
Sopralluogo effettuato in data: _______________
Rilievo misure effettuato da: _______________ Data del rilievo: _______________
Misure utilizzate per la presente offerta: _______________
DESCRIZIONE DEGLI INFISSI
Voce 1
Ambiente / posizione: _______________
Quantità: _______________ Tipologia di infisso: _______________
Materiale e sistema: _______________ Dimensioni (L × H, mm): _______________
Colore / finitura lato interno: _______________ Colore / finitura lato esterno: _______________
Apertura e configurazione delle ante: _______________
Vetro: _______________ Ferramenta e maniglie: _______________
Accessori: _______________ Prestazioni o caratteristiche richieste: _______________
Prezzo unitario, IVA esclusa: € _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Voce 2
Ambiente / posizione: _______________
Quantità: _______________ Tipologia di infisso: _______________
Materiale e sistema: _______________ Dimensioni (L × H, mm): _______________
Colore / finitura lato interno: _______________ Colore / finitura lato esterno: _______________
Apertura e configurazione delle ante: _______________
Vetro: _______________ Ferramenta e maniglie: _______________
Accessori: _______________ Prestazioni o caratteristiche richieste: _______________
Prezzo unitario, IVA esclusa: € _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Voce 3
Ambiente / posizione: _______________
Quantità: _______________ Tipologia di infisso: _______________
Materiale e sistema: _______________ Dimensioni (L × H, mm): _______________
Colore / finitura lato interno: _______________ Colore / finitura lato esterno: _______________
Apertura e configurazione delle ante: _______________
Vetro: _______________ Ferramenta e maniglie: _______________
Accessori: _______________ Prestazioni o caratteristiche richieste: _______________
Prezzo unitario, IVA esclusa: € _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Voce 4
Ambiente / posizione: _______________
Quantità: _______________ Tipologia di infisso: _______________
Materiale e sistema: _______________ Dimensioni (L × H, mm): _______________
Colore / finitura lato interno: _______________ Colore / finitura lato esterno: _______________
Apertura e configurazione delle ante: _______________
Vetro: _______________ Ferramenta e maniglie: _______________
Accessori: _______________ Prestazioni o caratteristiche richieste: _______________
Prezzo unitario, IVA esclusa: € _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Voce 5
Ambiente / posizione: _______________
Quantità: _______________ Tipologia di infisso: _______________
Materiale e sistema: _______________ Dimensioni (L × H, mm): _______________
Colore / finitura lato interno: _______________ Colore / finitura lato esterno: _______________
Apertura e configurazione delle ante: _______________
Vetro: _______________ Ferramenta e maniglie: _______________
Accessori: _______________ Prestazioni o caratteristiche richieste: _______________
Prezzo unitario, IVA esclusa: € _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
PRESTAZIONI E OPERE ACCESSORIE
Trasporto al luogo di posa: _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Posa in opera: _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Smontaggio degli infissi esistenti: _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Ritiro e smaltimento degli infissi rimossi: _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Opere di finitura, ripristino o sigillatura: _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
Altre prestazioni: _______________ Importo, IVA esclusa: € _______________
RIEPILOGO ECONOMICO
Totale fornitura infissi, IVA esclusa: € _______________
Totale prestazioni e opere accessorie, IVA esclusa: € _______________
Oneri aggiuntivi specificati: € _______________ Descrizione: _______________
Sconto: € _______________
Imponibile: € _______________
Aliquota IVA e trattamento applicato: _______________
Importo IVA: € _______________
Totale complessivo: € _______________
Importo eventuale acconto: € _______________
CONDIZIONI DI FORNITURA E POSA
Termine indicativo di consegna: _______________
Decorrenza del termine: _______________
Periodo previsto per la posa: _______________
Modalità e fasi di pagamento: _______________
Eventuali condizioni per l’avvio della produzione: _______________
Opere o forniture non comprese nel presente preventivo: _______________
Condizioni di accesso, disponibilità dei locali o altre note operative: _______________
Condizioni aggiuntive concordate: _______________
VALIDITÀ DELL’OFFERTA
Il presente preventivo è valido fino al _______________.
Eventuali variazioni di misure, configurazione, materiali, finiture o prestazioni richieste dopo l’accettazione dovranno essere concordate e potranno comportare una revisione di prezzo e dei tempi di consegna.
ACCETTAZIONE DEL PREVENTIVO
Il sottoscritto dichiara di aver esaminato il presente preventivo e accetta le voci, gli importi e le condizioni sopra riportati.
Eventuali note o condizioni concordate: _______________
Luogo: _______________ Data: _______________
Firma del cliente per accettazione
_______________________________
Firma dell’impresa offerente
_______________________________
ALLEGATI
Documenti o elaborati allegati al preventivo: _______________