Quando un condominio deve avviare lavori sulle parti comuni, l’amministratore può chiedere a un professionista un preventivo per la direzione lavori, così da valutare costi e attività prima di affidargli l’incarico. Il documento aiuta a chiarire quali prestazioni sono comprese, come saranno calcolati compensi ed eventuali spese e quali aspetti restano da concordare, riducendo il rischio di equivoci tra condominio e tecnico. La guida offre indicazioni per preparare una proposta completa e leggibile, insieme a un modello da personalizzare in base all’intervento, alle esigenze del fabbricato e all’incarico richiesto.
Preventivo direzione lavori condominio: come preparare e compilare il documento
Il preventivo per la direzione lavori condominiale è una proposta economica e tecnica che un professionista sottopone al condominio prima dell’affidamento dell’incarico. Serve a definire quali attività saranno svolte, con quali limiti e a quale compenso. Di norma lo redige il tecnico incaricato di formulare l’offerta e lo invia all’amministratore, che può sottoporlo all’assemblea o al soggetto competente secondo le decisioni condominiali. Non va confuso con il preventivo dell’impresa: riguarda la prestazione professionale, non l’esecuzione dei lavori.
In apertura si identificano il professionista, con recapiti e dati fiscali, e il condominio, indicando denominazione, indirizzo dell’edificio e, se disponibile, codice fiscale. È utile riportare la data, un numero di riferimento e l’oggetto dell’intervento, descritto in modo riconoscibile: per esempio rifacimento della copertura, manutenzione della facciata o sostituzione di componenti dell’impianto comune. Se l’offerta deriva da un sopralluogo, se ne può indicare la data; vanno anche precisati i documenti esaminati e le informazioni ancora mancanti che potrebbero incidere sulla stima.
Il corpo del preventivo deve delimitare le prestazioni comprese. Si possono specificare le attività previste, come esame del progetto e degli elaborati disponibili, assistenza tecnica durante l’esecuzione, visite in cantiere, verifica della corrispondenza dei lavori agli elaborati, interlocuzione con impresa e amministratore, contabilità e supporto alla verifica finale. Frequenza o numero indicativo dei sopralluoghi, elaborati da produrre e modalità di aggiornamento vanno descritti quando incidono sull’impegno. Progettazione, pratiche autorizzative, coordinamento della sicurezza, collaudi, direzione operativa o assistenza legale non si intendono inclusi automaticamente: se offerti, vanno indicati separatamente, con relativo compenso e perimetro.
La parte economica deve distinguere il compenso per ciascuna prestazione oppure presentare un importo complessivo, chiarendo il criterio usato, per esempio una somma a corpo o un calcolo riferito a una base stimata. Indicare quantità o ipotesi di calcolo aiuta a comprendere l’offerta. Esporre separatamente eventuali spese, contributo previdenziale e IVA, precisando se sono inclusi o da aggiungere e riportando il totale dovuto secondo il regime fiscale applicabile. Specificare anche le attività escluse, gli eventuali costi di trasferte e le modalità di pagamento, eventualmente per fasi dell’incarico.
Vanno poi definite le condizioni: validità dell’offerta, presupposti per l’avvio, documenti che il condominio deve fornire, durata stimata o dipendenza dai tempi del cantiere e procedura per richiedere prestazioni ulteriori. Chiarire come saranno valutate variazioni rilevanti dei lavori o incarichi non previsti evita che il compenso sembri illimitato o che attività aggiuntive siano date per comprese. Le stime temporali non devono essere presentate come scadenze garantite se dipendono da impresa, autorizzazioni o decisioni condominiali.
Il documento si chiude con luogo e data, firma del professionista e spazio per l’accettazione del condominio, con firma dell’amministratore o del rappresentante autorizzato e, se opportuno, riferimento alla deliberazione di affidamento. Possono essere allegati l’elenco delle prestazioni, un quadro dei compensi o una nota sui documenti disponibili. Senza oggetto preciso, confini dell’incarico, importi complessivi e trattamento degli oneri, il preventivo rischia di non consentire un confronto consapevole tra offerte.
Modello di Preventivo direzione lavori condominio
PREVENTIVO PER INCARICO DI DIREZIONE LAVORI CONDOMINIALE
Preventivo n. _______________ Data _______________
PROFESSIONISTA
Denominazione / nome e cognome: _______________
Sede / indirizzo: _______________
Codice fiscale: _______________ Partita IVA: _______________
Telefono: _______________ E-mail / PEC: _______________
Ordine o Collegio professionale e numero di iscrizione: _______________
COMMITTENTE
Condominio: _______________
Indirizzo: _______________ Codice fiscale: _______________
In persona dell’amministratore pro tempore: _______________
Indirizzo dell’amministratore: _______________
Telefono: _______________ E-mail / PEC: _______________
OGGETTO DELL’INCARICO
Il presente preventivo riguarda l’incarico di direzione lavori per le opere di seguito descritte, presso l’immobile sito in _______________, nel Comune di _______________, identificato catastalmente, ove disponibile, al foglio _______________, particella _______________, subalterni _______________.
Descrizione delle opere
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Documentazione progettuale e di riferimento
Titolo / elaborati di riferimento: _______________
Tecnico progettista: _______________
Impresa esecutrice, se individuata: _______________
Importo presunto dei lavori: euro _______________
PRESTAZIONI COMPRESE NELL’OFFERTA
1. Attività preliminari
Esame della documentazione progettuale e contrattuale resa disponibile dal committente: _______________
Sopralluogo iniziale e presa visione dei luoghi: _______________
Ulteriori attività preliminari comprese: _______________
2. Direzione e controllo dell’esecuzione
Direzione dei lavori in coerenza con il progetto e con le disposizioni contrattuali disponibili.
Sopralluoghi in cantiere con frequenza prevista di _______________ e ulteriori visite in relazione alle fasi di lavorazione concordate.
Verifica dell’andamento delle opere e segnalazione al committente delle difformità o criticità riscontrate nell’ambito dell’incarico.
Interlocuzione tecnica con impresa, committente e altri professionisti coinvolti, limitatamente alle attività oggetto dell’incarico.
Ulteriori prestazioni comprese: _______________
3. Contabilità e documentazione dei lavori
Tenuta della contabilità dei lavori: _______________
Verifica o predisposizione di stati di avanzamento: _______________
Redazione di verbali, comunicazioni o relazioni tecniche connesse alla direzione lavori: _______________
Ulteriori elaborati o documenti compresi: _______________
4. Conclusione dei lavori
Sopralluogo finale e verifica delle opere ai fini della chiusura dell’incarico: _______________
Redazione della documentazione conclusiva compresa: _______________
PRESTAZIONI ESCLUSE O DA AFFIDARE SEPARATAMENTE
Salvo espressa indicazione tra le prestazioni comprese e relativo compenso, non sono inclusi: progettazione e varianti progettuali; coordinamento della sicurezza in fase di progettazione o di esecuzione; attività di responsabile dei lavori; pratiche edilizie, autorizzazioni e depositi presso enti; collaudi e certificazioni; indagini, prove e accertamenti specialistici; aggiornamenti catastali; assistenza legale o fiscale; attività non espressamente indicate nel presente preventivo.
Esclusioni ulteriori o prestazioni affidate separatamente: _______________
COMPENSO PROFESSIONALE
Prestazioni
Voce 1: _______________ Quantità: _______________ Prezzo unitario: euro _______________ Importo: euro _______________
Voce 2: _______________ Quantità: _______________ Prezzo unitario: euro _______________ Importo: euro _______________
Voce 3: _______________ Quantità: _______________ Prezzo unitario: euro _______________ Importo: euro _______________
Voce 4: _______________ Quantità: _______________ Prezzo unitario: euro _______________ Importo: euro _______________
Compenso professionale complessivo, al netto di contributi e imposte: euro _______________
Spese e rimborsi: _______________ Importo: euro _______________
Contributo previdenziale, se dovuto: _______________ Importo: euro _______________
IVA: _______________ Importo: euro _______________
Altri oneri, se dovuti e specificati: _______________ Importo: euro _______________
TOTALE COMPLESSIVO: euro _______________
Le spese si intendono: _______________ (comprese / escluse). Eventuali spese escluse saranno documentate e concordate con il committente prima del relativo sostenimento.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Pagamento mediante _______________ entro _______________ giorni dalla ricezione della fattura / richiesta di pagamento.
Acconto alla conferma dell’incarico: euro _______________ / _______________%.
Pagamenti successivi: _______________
Saldo: _______________
TEMPI E DURATA DELL’INCARICO
Data prevista di avvio delle opere: _______________
Durata presunta dei lavori: _______________
L’incarico decorre dalla data di accettazione del presente preventivo e si conclude con _______________. Eventuali sospensioni, proroghe o modifiche delle opere che incidano sulle prestazioni o sui tempi saranno comunicate al committente; le attività aggiuntive saranno oggetto di separata accordo economico.
CONDIZIONI DELL’OFFERTA
Il committente mette a disposizione del professionista la documentazione necessaria allo svolgimento dell’incarico e comunica tempestivamente le decisioni del condominio e le informazioni rilevanti per l’esecuzione delle opere.
Il presente preventivo si riferisce esclusivamente alle prestazioni e alle opere sopra descritte. Modifiche, varianti o attività ulteriori non comprese saranno preventivate separatamente e svolte previa approvazione del committente.
Validità dell’offerta fino al: _______________
ACCETTAZIONE DELL’INCARICO
Il sottoscritto, in qualità di _______________ del Condominio _______________, dichiara di accettare il presente preventivo e le condizioni indicate, in forza di _______________ (delibera assembleare / altro titolo): _______________ del _______________.
Luogo: _______________ Data: _______________
Il Professionista
Firma: _______________
Per il Condominio, l’Amministratore
Nome e cognome: _______________
Firma: _______________
ALLEGATI
Documenti allegati al preventivo: _______________